OKE

TIPS dan TRIK REGISTRASI AKUN GOOGLE SUITE FOR EDUCATION (GSE) SERTA PERMASALAHANNYA


Pertanyaan pertama yang sering disampaikan orang kepada kami, "Apakah Google Suite for Education (GSE) itu GRATIS ? Jika ya, mengapa kami diminta membayar ?", secara singkat saya bisa jawab bahwa untuk memperoleh akun GSE itu caranya mudah dan GRATIS. Simak penjelasan lengkap beserta video tutorial termasuk kendala yang dihadapi melalui link DISINI

Nah, untuk memiliki akun Google Suite for Education bisa mendaftarkan melalui link https://bit.ly/DaftarGSuiteEdu , ingat jangan salah link ya, karena ada beberapa versi yang berbayar juga. Setelah mendaftar pada link tersebut anda akan diajak mencoba menggunakan G-Suite starrer for Basic selama 14 hari untuk selanjutnya bisa di perpanjang (upgrade) menjadi G-Suite for Basic atau G-Suite for Business atau G-Suite for Enterprise. Khusus G-suite for Education anda bisa menggunakan link Google for Education untuk proses pendaftaran (GRATIS).

Saat melakukan pengisian formulir pendaftaran, anda harus mengacu pada data di Kemendikbud, mulai dari penulisan nama sekolah, alamat dan data lainnya yang diminta.
> http://sekolah.data.kemdikbud.go.id/
> http://forlap.dikti.go.id/perguruantinggi
> http://referensi.data.kemdikbud.go.id/

Jika telah selesai, lakukan verifikasi domain, hal ini untuk memastikan bahwa anda adalah administrator atau orang yang memiliki kewenangan untuk melakukan pendaftaran domain sekolah menjadi Google Suite (Tutorial

Selanjutnya lakukan SETUP GMAIL, untuk mengakses semua aplikasi dan fitur G-Suite menggunakan SATU Akun berbasis email (Single Sign On) dengan domain sekolah. (Tutorial

Setelah semua proses berjalan, tambahkan akun melalui Consol Admin (habiskan semua akun yang ada) sebanyak 10 akun yang dapat anda buat untuk masa trial 14 hari. pastikan semua kaun tersebut sudah diaktifkan.(Tutorial)

Akun yang anda gunakan setelah registrasi, verifikasi domain dan setup gmail merupakan akun uji coba (trial) 14 hari, untuk itu harus dilakukan proses upgrade melalui link (UPGRADE) dengan login akun Admin G-Suite untuk memperoleh akses PENUH dan GRATIS semua fitur yang ada tanpa batasan (UNLIMITED).

Setelah anda mengajukan proses Upgrade, maka tidak berselang lama biasanya anda akan memperoleh email pemberitahuan dari Google Cloud Support yang meminta anda mengirimkan sejumlah data/dokumen pendukung yang menyatakan lembaga/institusi yang terkait dengan domain yang anda daftarkan benar-benar lembaga non-profit.

Adapun cuplikannya seperti tampak berikut ini:
  1. Official website of the educational institution
  2. Institution's official accreditation document stating educational status (provide a scanned copy)
  3. Proof of nonprofit status
    1. [US] Employer ID/Federal Tax ID number or proof of 501(c)3 status (provide a scanned copy)
    2. [Non-US] Official document stating non profit status (provide a scanned copy)
  4. Your name, contact email (not related to G Suite account) and title/role/affiliation with your educational institution
Masalah yang sering terjadi adalah data yang anda isikan atau domain yang anda gunakan tidak sama dengan domain yang terdapat pada http://referensi.data.kemdikbud.go.id/ , untuk menyiasati hal tersebut anda bisa menggunakan data alternatif atau rujukan yang bisa anda ajukan kepada Google Cloud Support sebagai pembanding untuk meyakinkan mereka bahwa domain yang anda ajukan benar-benar representasi dari sekolah/universitas anda. Misalnya dengan melampirkan link lembaga anda pada DAPODIK https://dapo.dikdasmen.kemdikbud.go.id/sekolah/B52A230317E0976223D9 (tentunya data dapodik di update terlebih dahulu dengan menambahkan domain/wesbite dan kontak sekolah terbaru) dan alternatif terakhir adalah berikan rujukan data Akreditasi Sekolah melalui link https://bansm.kemdikbud.go.id/akreditasi

Tentunya selain link, juga diperkuat dengan bukti fisik berupa scan Akreditasi Lembaga, NPSN dan sampel Ijasah siswa/mahasiswa.

Setelah semua itu dilakukan sambil menunggu proses verifikasi faktual/fisik dokumen anda dapat memanfaatkan secara maksimal 10 akun yang ada, jika setelah hampir 14 hari berakhir masih belum ada progres hasil verifikasi upgrade maka silahkan hubungi kontak support GSuite melalui Consol Panel Admin GSuite (bisa chat, phone atau email) untuk meminta perpanjangan masa trial. Sebelum pandemi, pengajuan varifikasi upgrade ini biasanya hanya 1 minggu bahkan dahulu kami sering membantu proses pendaftaran hingga full upgrade hanya dibutuhkan waktu kurang dari 24 jam, sekarang bisa lebih dari 14 hari.

Permasalahan lain yang mungkin sering dihadapai saat melakukan proses registrasi adalah akun Admin yang di daftarkan diblok oleh Google, hal ini disebabkan banyak faktor diantaranya anda menggunakan jaringan yang tidak secure, jaringan anda terindikasi ada spam, anda melakukan proses registrasi akun baru dimana pada komputer anda terdapat akun lain yang terasosiasi dengan Admin Console, atau domain yang anda daftarkan pernah didaftarkan oleh orang lain dengan lokasi yang berbeda sehingga jaringan anda dicurigai dan penyebab lainnya. Untuk itu jangan panik, silahkan hubungi support GSuite untuk pembukaan blokir tersebut melalui link https://support.google.com/a/contact/recovery_form?hl=id , nanti anda akan dihubungi balik.



Salam dari ibukota negara,
Fathur Rachim
Youtube Channel : FathurRachim

Related

viral 4428910215035170164

Posting Komentar

  1. bentuknya yang point 3 b ada ga contohnya?

    BalasHapus
  2. Assalamualaikum, Pak, mau tanya..setelah saya ajukan upgrade dapat balasan seperti ini bagaimana ya? Terima Kasih.
    Google Cloud Support
    Oct 2, 2020, 5:55 AM (1 day ago)
    to me, akhbambang@gmail.com

    Hello Bambang,

    Thank you for contacting G Suite for Education Approvals Team. This is Dona and I will be assisting you with your G Suite for Education request regarding the domain sditmadani.org

    We've reviewed your request for G Suite for Education, and we need some additional information in order to confirm your status as a qualified non-profit, educational institution.

    In order for us to confirm your eligibility, please send us the contact details of the school's management (e.g. Principal) and your institution's presence on this link:
    http://sekolah.data.kemdikbud.go.id/
    https://pddikti.kemdikbud.go.id/pt
    http://referensi.data.kemdikbud.go.id/

    BalasHapus
  3. Halo Kangbro,

    kalau saya nyoba upgrade akhir tahun 2020, jawabannya begini.


    This is Paolo from the EDU Approvals Team. We received your application for G Suite for Education under the Domain xxxxxxxxx.sch.id and have carefully reviewed your request but we are unable to upgrade your G Suite account at this time. We have received the information from the Ministry of Education regarding the launch of a new Study Account. This Account will give an easy and unified login process for students and teachers to access various educational platforms & services from the Ministry of Education.


    Mohon pencerahannya.

    BalasHapus
  4. Pak untuk update data kemendikbud, untuk menambahkan domain/website, ada tutorialnya ga?
    Sy cari" cuma nemu edit data alamt skolah aja

    BalasHapus

Terimakasih atas saran dan tanggapannya, segera akan dibalas !

emo-but-icon

Follow Me !

Viral

item